Ligue Occitanie : un plan de formation pour les dirigeants

Le plan de formation proposé par la Ligue Occitanie Rugby s’adresse aux dirigeants qui assurent des fonctions administratives ou fonctionnelles au sein de leur club. L’objectif est de répondre aux attentes individuelles des dirigeants bénévoles et leur permettre d’acquérir et développer les connaissances et compétences nécessaires pour créer, diriger, gérer, administrer et mener leurs activités de façon sereine…

La Ligue Occitanie propose deux types de formation/information :

• En présentiel 1 journée de 7 heures (09H00/17H00).

• En distanciel 1 heure 30 d’information certains mardis (à partir de 18H30).

Ce plan de formation vous permettra d’aborder la formation des dirigeants de votre club dans les meilleures conditions possibles.

I – FORMATIONS PROPOSEES EN PRESENTIEL

1) Manager des ressources humaines (bénévoles/salariés)

15 participants sur Toulouse (*) – 15 participants sur Narbonne (*) 1 journée de 7 heures (09H00/17H00)

Intérêt : Gérer les différentes formes de ressources humaines au sein d’une association et faciliter l’intégration des apprentis France 2023

Objectifs visés :

• Percevoir l’importance d’un management efficace des ressources humaines associatives.
• Organiser les activités, les missions et les compétences dans le cadre dufonctionnement associatif et du projet de développement du club.
• Développer des méthodes de travail collaboratives entre les acteurs du club.
• Instaurer et maintenir une dynamique d’équipe.

2) La responsabilité des dirigeants

15 participants sur Toulouse (*) – 15 participants sur Narbonne (*) 1 journée de 7 heures (09H00/17H00)

Intérêt : sécuriser les dirigeants de clubs et prévenir des risques

Objectifs visés :

• Comprendre et distinguer la responsabilité morale du club et laresponsabilité individuelle du dirigeant.
• Connaître les principales sources de responsabilité d’un club et identifier les risques auxquels celui-ci peut être exposé.
• Identifier les ressources permettant de supprimer, éviter ou réduire les risques auxquels sont exposés le club et ses dirigeants.

3) Communiquer à travers les réseaux sociaux

15 participants sur Toulouse (*) – 15 participants sur Narbonne (*) 1 journée de 7 heures (09H00/17H00)

Intérêt : Mieux communiquer, conserver le lien avec les adhérents via Facebook – Twitter – You Tube – Linkedin – Instagram – Snapchat – Tik Tok etc.

Objectifs visés :

• Comprendre les enjeux des différents réseaux sociaux.
• Savoir intégrer avec pertinence les réseaux sociaux dans une stratégie globale de communication.
• Identifier les risques liés aux réseaux sociaux (usage des photos).

4) Les bases de la méthodologie de projet

15 participants sur Toulouse (*) – 15 participants sur Narbonne (*) 1 journée de 7 heures (09H00/17H00)

Intérêt : Avoir les outils pour développer sa structure dans le temps – Initier le projet associatif de club.

Objectifs visés :

• Appréhender le club du 21ème siècle et le projet associatif de club.
•  Acquérir une méthode efficace de pilotage d’un projet (programmation,management, suivi …) et d’en maîtriser les enjeux.(*)

(*)Ces réunions de formation en présentiel auront lieu à Toulouse (siège de la Ligue Occitanie Rugby) et à Narbonne (MOT). Un autre site pourrait éventuellement être proposé par regroupement de 15 stagiaires proches géographiquement.

II – FORMATIONS PROPOSEES EN DISTANCIEL

1) Valoriser et remobiliser les bénévoles – Le Compte Engagement Citoyen

Mardi 8 février 2022 18H30/19H30

Intérêt : Renforcement du contrôle fiscal des associations bénéficiaires de dons. Les associations doivent désormais déclarer tous les dons et mécénat reçus. Une nouvelle obligation déclarative (Loi n°2021-1109 du 24 août 2021)

Objectifs visés :

• Comprendre la valorisation comptable du bénévolat.
• Amorcer une réflexion pour l’appliquer à votre structure.

2) L’accompagnement des clubs (diagnostiquer – imaginer – décider – agir)

Mardi 8 mars 2022 18H30/19H30

Intérêt : Au sein de votre club tout va bien, mais vous pensez que c’est le moment de faire le point et peut être de relancer une dynamique … C’est une réflexion sur les conditions dans lesquelles vous pouvez développer votre club.

Objectifs visés :

• Travail sur les statuts
• Travail sur les valeurs du club
• Diagnostiquer – Imaginer – Décider – Agir
• Quelques outils d’animation disponibles (Brainstorming – MéthodeMETAPLAN – Diagramme CAUSE-EFFETS ou Arête de poisson d’Ishikawa)

3) Elaborer une stratégie de communication

Mardi 12 avril 2022 18H30/19H30

La communication est un enjeu majeur pour toutes les associations et plus encore dans les périodes économiquement difficiles : se faire connaitre, recruter des membres, les fidéliser, collecter des fonds, annoncer un événement, animer les équipes, maintenir le lien… sont autant de sujets pour lesquels chaque association doit pouvoir se démarquer de ses concurrents pour faire vivre et pérenniser son projet associatif.

Objectifs visés :

• Rédiger la présentation ‘’Flash’’ de son club.
• Examen de points clés pour voir plus clair, mieux s’organiser et garder une trace des objectifs poursuivis année par année.
• Une réflexion stratégique permettant aux clubs d’être efficace et de gagnerun temps précieux par la suite.

4) Comment organiser et préparer son assemblée générale ? 

Mardi 10 mai 2022 18H30/19H30

L’assemblée générale est un temps fort, un moment privilégié dans la vie statutaire de votre club que vous allez organiser prochainement.

Intérêt : Rendre la vie de votre club plus démocratique.

Objectifs visés :

• Les règles de fonctionnement d’une assemblée générale.
• Vos statuts ont-ils tout prévu ?