Assemblées Générales : décentralisation des votes

Dans le cadre de la gestion des Assemblées Générales depuis l’outil Fédéral Oval-e, le principe de délégation de pouvoir de vote d’un club à son représentant se fera au travers des droits applicatifs accordés au président du club, qui pourra désigner tout licencié majeur, actif de son association, via l’édition d’un pouvoir…

Pour rappel, les droits applicatifs de président sont accordés à une, et une seule, personne pour chaque structure. Il convient donc de s’assurer :

– de l’identification d’un Président unique dans chaque association,
– qu’il est bien licencié actif à la FFR,
– qu’il est bien porteur des droits liés à sa fonction « G_PRES »

En outre, et particulièrement dans le cas d’une assemblée générale élective dématérialisée pour laquelle la signature du pouvoir de vote du club est elle-même validée par internet, il est impératif de s’assurer de la bonne conformité de :

– l’adresse mail personnelle du Président
– son numéro de portable, la validation de la signature se faisant par envoi de code SMS.

Attention, vous devez procéder à ces corrections, au plus tôt, soit avant ce mercredi 15 novembre prochain, afin de garantir le bon déroulement de la désignation des pouvoirs pour les prochaines Assemblées Générales, à savoir :

– A.G Ordinaire financière de la FFR du 2 décembre 2017
– A.G électives des Ligues Régionales du 9 décembre 2017.

Afin de vous aider dans la mise à jour de ces données, vous pouvez consulter la note explicative présente sur le site Internet du CMP, à la rubrique « Documentation » puis « Bibliothèque Administrative », onglet « Ovale-2 ».